AI document processing

From cost center to profit center

Agentic AI doesn't just relieve your team - it works with them. By taking on routine tasks, actively interacting with colleagues and making decisions independently, it transforms the overloaded internal sales team into a real value driver.

Goodbye, typework

Inquiries and orders no longer end up unprocessed in the inbox - your AI agent takes over the recording

More customers, more sales

Your team no longer has to tear itself apart between email, ERP and telephone - it has capacity for customers again

Customers get an answer faster 

Whether it's an inquiry or an order - your team reacts quickly as orders are processed 90% faster

Relief despite lack of skilled workers

Your AI agent relieves the team directly - without training and without additional resources

Fewer errors, fewer callbacks

Intelligent validation prevents costly processing errors

From admin back to Strategy 

Instead of reactively fighting through backlogs, your team regains space for real sales work and growth projects

The Workist agent thinks along instead of just executing

Your AI agent is more than just software: he understands, thinks along, learns - and works independently in your internal sales department.

Here you can find out what makes him stand out.

Understands documents like a human

Your AI agent recognizes content regardless of language, format, or layout - without template training. More than 3 million processed documents form his experience.

Illustration der Workist-Software, die drei digitale Dokumente zeigt. Jedes Dokument enthält Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben den Dokumenten, hält ein Buch und eine Lupe, und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess und die Bearbeitung von Geschäftsdokumenten durch die Software.

Validates data - automatically and intelligently

Instead of blindly taking over, your agent checks every piece of information with your master data and immediately recognizes discrepancies.

Asks if there are uncertainities

If there are any doubts or mistakes, your agent will proactively contact your team.
This keeps you in control - with maximum automation.

Abbildung der Workist-Softwareoberfläche, die das "Human in the Loop"-Feature zeigt. Links wird ein Dokument mit Artikeldetails angezeigt. Rechts zeigt die Softwareoberfläche Felder für Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Menge und Einheit. Die Artikelnummer 123 ist hervorgehoben mit einem Hinweis, dass sie mit einer Konfidenz von 100% durch das Suchen nach der Nummer AB445 und der Beschreibung "Construction bricks" in den Stammdaten gefunden wurde. Ein Cursor-Symbol zeigt die menschliche Intervention zur Überprüfung oder Korrektur der Daten, wenn die KI unsicher ist. Diese Abbildung verdeutlicht die Zusammenarbeit zwischen KI und menschlicher Überprüfung im Datenextraktionsprozess.

Continuous learning

Each step makes it better: Your AI agent remembers special cases, understands rules and becomes more efficient with every document.

Abbildung der Workist-Software, die den Lerneffekt des maschinellen Lernens zeigt. Links oben ist ein Formular mit einem Fehler in der Artikelnummer markiert. Rechts unten zeigt das korrigierte Formular, dass die Artikelnummer 123 automatisch durch maschinelles Lernen mit einer Konfidenz von 98% korrigiert wurde. Ein stilisiertes Maskottchen verbindet die beiden Formulare und verdeutlicht die automatische Fehlerkorrektur. Diese Illustration betont die Fähigkeit der Software, durch maschinelles Lernen aus früheren Korrekturen zu lernen.

Understands variants & complexity

It also easily processes special cases such as customer-specific article numbers, product variants or configurable services.

Abbildung der Workist-Software, die zeigt, wie Variantenkonfigurationen verarbeitet werden können. Im Fokus steht ein gelbes Baumwoll-T-Shirt (XL), Position 3 mit Artikelnummer ACC-12345, Menge 20 Stück und Preis 7,00 €. Die Software hebt die Artikelmerkmale "Artikelfarbe" und "Artikelgröße" hervor, indem sie diese Informationen aus dem Dokument extrahiert und in das interaktive Formular auf der rechten Seite einfügt. Diese Illustration verdeutlicht das Feature der Variantenkonfigurationen in der Software.

Seamless ERP integrations for maximum efficiency

With our ERP integrations for SAP, Microsoft Dynamics, and more, Workist agent is up and running in no time. Experience how seamless connections can help you automate and digitize your processes faster.

Learn more about our integrations

100+ industry leaders trust Workist

From cost center to profit center

Your AI agent reliably performs these tasks

The Workist agent thinks along instead of just executing

Seamless ERP integrations for maximum efficiency

See how teams win back time and reduce manual effort by 90%

Get your AI support in the team now