OMR Reviews • 4,8 ★

Über 100 Marktführer vertrauen Workist

80%
geringere Fehlerquote
90%
Zeitersparnis
>3 Mio
Dokumente erfolgreich verarbeitet

Vom Cost-Center zum Profit-Center

Agentische KI entlastet dein Team nicht nur - sie arbeitet mit. Indem sie Routineaufgaben übernimmt, aktiv mit Kolleg:innen interagiert und eigenständig Entscheidungen trifft, verwandelt sie den überlasteten Vertriebsinnendienst in einen echten Werttreiber.
Goodbye, Tipparbeit

Anfragen und Bestellungen landen nicht mehr unbearbeitet in der Inbox - dein KI-Agent übernimmt die Erfassung

Mehr Kunden, mehr Vertrieb

Dein Team muss sich nicht mehr zwischen E-Mail, ERP und Telefon zerreißen - es hat wieder Kapazität für Kunden

Kunden erhalten schneller eine Antwort


Egal ob Anfrage oder Bestellung - dein Team reagiert blitzschnell, da Aufträge 90 % schneller bearbeitet werden

Entlastung trotz Fachkräftemangel

Dein KI-Agent entlastet das Team direkt - ohne Training und ohne zusätzliche Ressourcen

Weniger Fehler, weniger Rückfragen

Intelligente Validierung verhindert kostspielige Fehler bei der Verarbeitung

Von Admin zurück zu Strategie


Statt reaktiv durch Rückstau zu kämpfen, gewinnt dein Team wieder Raum für echte Vertriebsarbeit und Wachstumsprojekte

Diese Aufgaben übernimmt dein KI-Agent zuverlässig

Während dein Team sich auf Kunden und Wachstum konzentriert, kümmert sich dein KI-Agent um die tägliche Dokumentenflut - eigenständig, präzise und vollständig integriert in eure Abläufe.

Der Workist Agent denkt mit, statt nur auszuführen

Dein KI-Agent ist mehr als eine Software: Er versteht, denkt mit, lernt dazu – und arbeitet eigenständig in deinem Vertriebsinnendienst mit.

Hier erfährst du, was ihn auszeichnet.
Versteht Dokumente wie ein Mensch

Dein KI-Agent erkennt Inhalte unabhängig von Sprache, Format oder Layout – ganz ohne Vorlagentraining. Mehr als 3 Millionen verarbeitete Dokumente bilden seine Erfahrung.

Illustration der Workist-Software, die drei digitale Dokumente zeigt. Jedes Dokument enthält Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben den Dokumenten, hält ein Buch und eine Lupe, und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess und die Bearbeitung von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Validiert Daten - automatisch und intelligent

Statt blind zu übernehmen, prüft dein Agent jede Information mit deinen Stammdaten und erkennt Unstimmigkeiten direkt.

Illustration depicting Workist's master data validation feature. The central image shows a document with different data fields, some marked with a green checkmark indicating successful validation, while one field marked "123" has an orange warning icon. The Workist mascot is on the left, looking puzzled with a question mark above its head. An arrow from the document to an ERP system icon on the right shows that the data transfer to the ERP system is interrupted with an "X" indicating a validation issue. This visual highlights the feature of verifying document data against master data to ensure accuracy before integration into the ERP system.
Fragt nach, wenn er unsicher ist

Bei Zweifeln oder Fehlern meldet sich dein Agent proaktiv bei deinem Team.
So bleibt ihr in Kontrolle - bei maximaler Automatisierung.

Abbildung der Workist-Softwareoberfläche, die das "Human in the Loop"-Feature zeigt. Links wird ein Dokument mit Artikeldetails angezeigt. Rechts zeigt die Softwareoberfläche Felder für Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Menge und Einheit. Die Artikelnummer 123 ist hervorgehoben mit einem Hinweis, dass sie mit einer Konfidenz von 100% durch das Suchen nach der Nummer AB445 und der Beschreibung "Construction bricks" in den Stammdaten gefunden wurde. Ein Cursor-Symbol zeigt die menschliche Intervention zur Überprüfung oder Korrektur der Daten, wenn die KI unsicher ist. Diese Abbildung verdeutlicht die Zusammenarbeit zwischen KI und menschlicher Überprüfung im Datenextraktionsprozess.
Kontinuierliches Lernen

Jeder Arbeitsschritt macht ihn besser: Dein KI-Agent merkt sich Spezialfälle, versteht Regeln und wird mit jedem Dokument effizienter.

Abbildung der Workist-Software, die den Lerneffekt des maschinellen Lernens zeigt. Links oben ist ein Formular mit einem Fehler in der Artikelnummer markiert. Rechts unten zeigt das korrigierte Formular, dass die Artikelnummer 123 automatisch durch maschinelles Lernen mit einer Konfidenz von 98% korrigiert wurde. Ein stilisiertes Maskottchen verbindet die beiden Formulare und verdeutlicht die automatische Fehlerkorrektur. Diese Illustration betont die Fähigkeit der Software, durch maschinelles Lernen aus früheren Korrekturen zu lernen.
Versteht Varianten & Komplexität

Auch Sonderfälle wie kundenspezifische Artikelnummern, Produktvarianten oder konfigurierbare Leistungen verarbeitet er mühelos.

Abbildung der Workist-Software, die zeigt, wie Variantenkonfigurationen verarbeitet werden können. Im Fokus steht ein gelbes Baumwoll-T-Shirt (XL), Position 3 mit Artikelnummer ACC-12345, Menge 20 Stück und Preis 7,00 €. Die Software hebt die Artikelmerkmale "Artikelfarbe" und "Artikelgröße" hervor, indem sie diese Informationen aus dem Dokument extrahiert und in das interaktive Formular auf der rechten Seite einfügt. Diese Illustration verdeutlicht das Feature der Variantenkonfigurationen in der Software.

Nahtlose ERP-Integrationen für maximale Effizienz

Mit unseren ERP-Integrationen für SAP, Microsoft Dynamics und mehr ist Workist in kürzester Zeit einsatzbereit. Erleben Sie, wie Sie durch nahtlose Anbindungen schneller zur Automatisierung und Digitalisierung Ihrer Prozesse gelangen.

Echte Geschichten, echte Erfolge

So profitieren unsere Kunden von der Nutzung von Workist zur automatischen Verarbeitung ihrer Dokumente

Hol dir jetzt deine KI-Verstärkung ins Team

Dein KI-Agent übernimmt repetitive Aufgaben, entlastet spürbar und schafft Raum für das, was wirklich zählt – Kunden, Wachstum und echte Vertriebsarbeit.
OMR Reviews • 4,8 ★