Über 100 Marktführer vertrauen Workist
Unsere KI-Lösung kann Rechnungen blitzschnell und präzise erfassen und verarbeiten. So verpassen Sie keine Zahlungsfristen mehr, erreichen die Zahlungsziele und sichern sich den Skonto.
Mit Workist riskieren Sie nie mehr Strafen für verpasste Zahlungen und können endlich wieder Zeit in die Beziehungspflege mit Ihren Lieferanten investieren.
Kreditor und Kostenstelle werden bei der Erfassung automatisch erkannt und zugewiesen. So lässt sich die Rechnung deutlich einfacher verbuchen.
Unsere Software verarbeitet Rechnungen sicher in der Cloud. Über Standardschnittstellen wie API fügt sich die KI-Lösung nahtlos in die bestehende Systemlandschaft ein – ohne vorheriges Training oder umfangreiche IT-Projekte.
Eingehende Dokumente neigen dazu, sich in Layout und Sprache stark zu unterscheiden. Für WorKI kein Problem: dank über 3 Millionen erfolgreich verarbeiteten Dokumenten ist unsere KI in der Lage, über 60 Sprachen und unendlich viele Layouts intuitiv wie ein Mensch zu interpretieren - völlig ohne vorheriges Training.
Workist erfasst und verarbeitet alle relevanten Daten aus Eingangsrechnungen vollautomatisch, hocheffizient und zuverlässig. Eine zusätzliche Validierung anhand Ihrer Stammdaten erhöht die Genauigkeit und minimiert Fehler.
Dank ausgeprägter Lernfähigkeit gewöhnt sich WorKI an Ihre individuellen Daten und bewältigt so selbst die komplexesten Herausforderungen. Maschinelles Lernen ermöglicht es, z.B. auch Debitor-spezifische Artikelnummern zu erlernen oder fehlende Artikelnummern automatisch hinzuzufügen.
Wir kombinieren maximale Automatisierung mit maximaler Sicherheit und binden den Menschen ein, um bei Unsicherheiten der KI zu helfen und aus dem menschlichen Feedback zu lernen.
Automatisierung beginnt mit Integration! Mit Workist machen Sie sich keine Gedanken um Kompatibilität - unsere Lösung lässt sich nahtlos in jede Systemlandschaft integrieren. Unabhängig vom verwendeten ERP-System oder den Dateiformaten der Dokumente.
Auf Wunsch führt WorKI eine gründliche Prüfung durch und gleicht die ausgelesenen Rechnungsdaten mit den zugehörigen Auftragsdaten im ERP-System ab. So werden Abweichungen schneller erkannt.
Sie leiten Ihre eingehenden Rechnungen einfach an Workist weiter – egal ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails. Unsere Software kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten.
Workist versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.
Alle Informationen, die Workist aus Ihren Rechnungen ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.
Die ausgelesenen und validierten Daten übertragen Sie im letzten Schritt ganz unkompliziert über Standardschnittstellen wie EDI oder API an jedes ERP-System.
“Angefangen haben wir erstmal mit den Lager-ABs um zu testen wie das mit Workist läuft, und da es ja super funktioniert hat, haben wir uns dazu entschlossen, auch die Streckenbestellungen und Rechnungen mit Workist zu prüfen.”
Entdecken Sie die Funktionen und Vorteile unserer Lösung für die automatische Auftragserfassung. Mit unserer Lösung muss Ihr Vertriebsteam Aufträge nicht mehr manuell bearbeiten. Das beschleunigt Ihre Prozesse, ermöglicht Top-Service und sorgt insgesamt für eine bessere Customer Experience.
Auftragsbestätigungen manuell zu verarbeiten, frisst im Einkauf wertvolle Zeit? Nicht mit Workist. Informieren Sie sich über die automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen.
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