Unsere KI-gestützte Lösung erfasst blitzschnell alle relevanten Daten aus eingehenden Anfragen. Wenige Klicks statt mühsamer Dateneingabe.
Je schneller Sie auf eine Anfrage reagieren, desto höher die Chance, den Auftrag zu gewinnen. Workist reduziert die Bearbeitungszeit drastisch, sodass Ihr Vertrieb mehr Deals abschließen kann.
Weniger Aufwand für manuelle Dateneingabe bedeutet mehr Zeit für strategische Kundenberatung und Angebotsoptimierung – so steigern Sie nachhaltig Ihre Abschlussquote.
Wir steigern Ihre Servicequalität auf ein nie dagewesenes Niveau – und das ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand.
Ein steigendes Anfragevolumen sollte kein Bottleneck sein. Mit KI-gestützter Automatisierung bearbeiten Sie mehr Anfragen, ohne zusätzliche Ressourcen zu binden.
Eingehende Dokumente neigen dazu, sich in Layout und Sprache stark zu unterscheiden. Für Workist kein Problem: dank über 3 Millionen erfolgreich verarbeiteten Dokumenten ist unsere KI in der Lage, über 60 Sprachen und unendlich viele Layouts intuitiv wie ein Mensch zu interpretieren - völlig ohne vorheriges Training.
Mit Workist werden alle relevanten Datensätze extrahiert und mit Ihren Stammdaten abgeglichen – ganz automatisch und in Echtzeit. Verhindern Sie so fehlerhafte Übertragungen in Ihr EPR-System und garantieren eine korrekte und reibungslose Verarbeitung aller Anfragen.
Unsere KI entwickelt sich mit jeder Anfrage weiter: Sie erkennt kundenspezifische Artikelnummern, Preisstrukturen und individuelle Anforderungen – und passt sich automatisch an.
Wir kombinieren maximale Automatisierung mit maximaler Sicherheit und binden den Menschen ein, um bei Unsicherheiten der KI zu helfen und aus dem menschlichen Feedback zu lernen.
Automatisierung beginnt mit Integration! Mit Workist machen Sie sich keine Gedanken um Kompatibilität - unsere Lösung lässt sich nahtlos in jede Systemlandschaft integrieren. Unabhängig vom verwendeten ERP-System oder den Dateiformaten der Dokumente.
In der Welt der Auftragsdokumente sind Varianten und Anpassungen von Produkten allgegenwärtig. Deshalb unterstützt Workist auch komplexe Variantenkonfigurationen mit Leichtigkeit.
Sie leiten Ihre eingehenden Anfragen einfach an Workist weiter – egal ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails. Unsere Software kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten.
Workist versteht Ihre Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.
Alle Informationen, die Workist aus Ihren Anfragen ausliest, validiert die KI anhand Ihrer Stammdaten. So gewährleisten wir eine fehlerfreie Extraktion.
Die ausgelesenen und validierten Daten übertragen Sie im letzten Schritt ganz unkompliziert über Standardschnittstellen wie EDI oder API an jedes ERP-System.
“Der größte Vorteil von Workist ist für uns das Thema Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit. Wir haben einen Riesenschritt gemacht im Bereich der Digitalisierung und können jetzt viel, viel stärker skalieren.”