Über 100 Marktführer vertrauen Workist

End-to-End-Automatisierung

Wir wollen nicht bloß ein Teil der Lösung sein. Deswegen löst Workist die Dokumentenverarbeitung mit einem ganzheitlichen Workflow: vom Eingang der Dokumente im E-Mail-Postfach bis zum angelegten Auftrag im ERP-System.

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Illustration showing the end-to-end automation feature of Workist. The central hexagonal shape contains the Workist logo, with various document icons (PDF, email, scanned documents) entering from the left, symbolizing different document types. The Workist mascot is seen analyzing a PDF document, and arrows point towards an icon representing a database, indicating the data is processed and transferred into various ERP systems, such as SAP, Microsoft, Oracle, Sage, and others listed on the right. This visual emphasizes the seamless automation of document handling from input to integration with ERP systems.
Illustration of Workist's software showcasing seamless integration with various systems. The central Workist logo is surrounded by icons representing different document formats, such as PDF, and languages including English, German, Spanish, and French. Outer hexagonal layers feature logos of major software systems like Oracle, Microsoft, SAP, and Sage. This illustration emphasizes the capability of Workist's software to seamlessly integrate with multiple platforms and handle various document types and languages efficiently.

Nahtlose Integration

Automatisierung beginnt mit Integration! Mit Workist machen Sie sich keine Gedanken um Kompatibilität - unsere Lösung lässt sich nahtlos in jede Systemlandschaft integrieren. Unabhängig vom verwendeten ERP-System oder den Dateiformaten der Dokumente.

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Warum Sie auf die Workist KI setzen sollten

So profitieren Teams in Einkauf und Vertrieb von Workist
Verbessertes Kundenerlebnis

Bieten Sie Ihren Kunden erstklassigen Service und schnellere Reaktionszeiten bei unverändertem Bestellprozess

Minimierter Zeitaufwand

Erzielen Sie bis zu 95% Zeitersparnis. Fokussieren Sie sich wieder auf wertschöpfende Aufgaben wie Vertrieb, Kundenservice und Wachstumsinitiativen

Zukunftssicheres Wachstum

Workist ermöglicht skalierbares Wachstum. Überwinden Sie Fachkräfteengpässe und sichern Sie sich einen langfristigen Wettbewerbsvorteil

Mühelose Anbindung

In nur 2 Tagen ist Workist einsatzbereit. Der einfache Plug-and-Play-Ansatz macht ein vorheriges Training oder umfangreiche IT-Projekte überflüssig

Nahtlose Kompatibilität

Workist funktioniert. Unabhängig vom verwendeten ERP-System, Dateiformaten, Dokumentenlayout oder Sprache

Kontinuierliche Verbesserung

WorKI verwendet maschinelles Lernen, lernt aus Nutzereingaben und bewältigt so selbst die komplexesten Herausforderungen

“Workist spart uns nicht nur jede Menge Ressourcen, sondern hilft uns auch dabei, unser Geschäft weiter zu skalieren. Mit der hervorragenden Betreuung und der Flexibilität von Workist sind wir sehr zufrieden.”

Stefan Underwood

Head of Logistics, Contorion

Mit wenig Aufwand Dokumente automatisch verarbeiten

Weniger tippen, einfach automatisieren. Mit Workist
Schritt 1

Weiterleitung an Workist

Eingehende Dokumente werden einfach an Workist weitergeleitet. Workist kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten – ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails.

Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Schritt 2

Daten extrahieren

Workist erkennt Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Schritt 3

Daten validieren

Workist validiert die Informationen aus Ihren Dokumenten anhand Ihrer Stammdaten – und gewährleistet damit eine fehlerfreie Extraktion.

Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Schritt 4

Übertragung ans ERP-System

Über Standardschnittstellen wie EDI oder API übertragen Sie die Datenausgabe von Workist leicht an jedes ERP-System.

Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, Oracle, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.
Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, Oracle, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.

Präzise Extraktion, selbst bei Unsicherheiten – jetzt live testen

Dank Abgleich mit den Stammdaten werden Sie bei Unsicherheiten sofort benachrichtigt. Sehen Sie selbst, wie Sie auch dann noch den Großteil der benötigten Zeit einsparen.

Echte Geschichten, echte Erfolge

So profitieren unsere Kunden, die Workist für die automatisierte Dokumentenverarbeitung im Großhandel nutzen

Entdecken Sie die bessere Alternative zu Conexiom

Workist bietet Ihnen eine leistungsstarke und flexible Lösung zur Automatisierung Ihrer Dokumentenverarbeitung – schnell, präzise und einfach integriert. Mit KI made in Germany profitieren Sie von höchster Qualität, Datenschutz und skalierbaren Prozessen. Machen Sie den nächsten Schritt und erleben Sie, wie Workist Ihr Unternehmen voranbringt.
OMR Reviews • 4,8 ★