OMR Reviews • 4,8 ★
Digitale Oberfläche der Workist-Software, die ein Bestelldokument neben einem Formular zur Bearbeitung von Bestellungen anzeigt. Auf der linken Seite sind die Bestelldetails zu sehen, einschließlich Kundeninformationen, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Artikelbeschreibungen, Mengen, Preise und Gesamtkosten. Die rechte Seite enthält ein interaktives Formular mit Feldern für Kundennummer, Name, Adresse, Kontaktinformationen, Lieferdatum und Artikeldetails. Die Benutzeroberfläche zeigt einen systematischen Ansatz zur effizienten Bearbeitung von Bestellungen.

Über 100 Marktführer vertrauen Workist

80%
geringere Fehlerquote
90%
Zeitersparnis
>3 Mio
Dokumente erfolgreich verarbeitet

Zeitersparnis und Effizienz durch automatisierte Auftragsverarbeitung

Workist vereint die Auftragsbearbeitung und -verwaltung in einer einzigen Softwarelösung, beschleunigt Ihre Abläufe und erhöht die Datenqualität.
Zeitersparnis durch automatisierte Verarbeitung

Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an. Mit Workist automatisieren Sie Ihre Auftragsverarbeitung, erledigen Aufträge in Sekundenschnelle und gewinnen Zeit für strategische Aufgaben. Bis zu 90 % der bisher benötigten Zeit können eingespart werden.

Reduktion von Übertragungsfehlern

Falsche Übertragungen kosten Zeit und Geld. Workist überprüft automatisch jedes Dokument und validiert die Daten, sodass Sie sich auf fehlerfreie Ergebnisse verlassen können.

Hohe Datenqualität und -genauigkeit

Saubere und zuverlässige Daten sind die Grundlage für eine effiziente Auftragsverarbeitung. Workist sorgt dafür, dass jeder Auftrag korrekt verarbeitet wird – die KI wird mit jeder Verarbeitung besser.

Nachhaltig skalieren

Egal, ob Sie 10 oder 10.000 Aufträge pro Monat bearbeiten – Workist wächst mit Ihrem Unternehmen und bleibt dabei schnell und präzise.

Produktivität steigern

Automation schafft Freiräume: Ihr Team kann sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, während Workist die wiederholenden Prozesse übernimmt.

Automatisierte Auftragsverarbeitung, die Ihre Prozesse revolutioniert

Ist Ihr Vertriebsteam müde von manueller Auftragsverwaltung? Mit Workist läuft alles schneller, präziser und effizienter – für schlankere Abläufe, weniger Fehler und eine herausragende Kundenzufriedenheit.
Intuitives Dokumentenverständnis

Workist versteht Ihre Dokumente so intuitiv wie ein Mensch – unabhängig von Sprache, Layout oder Struktur. Mit über 3 Millionen verarbeiteten Dokumenten liefert Workist höchste Genauigkeit ohne vorheriges Training.

Illustration der Workist-Software, die drei digitale Dokumente zeigt. Jedes Dokument enthält Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben den Dokumenten, hält ein Buch und eine Lupe, und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess und die Bearbeitung von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Zuverlässige Verarbeitung

Die Software erfasst alle relevanten Auftragsdaten automatisch, vergleicht sie in Echtzeit mit Ihren Stammdaten und sorgt für eine fehlerfreie Übertragung ins ERP-System.

Illustration depicting Workist's master data validation feature. The central image shows a document with different data fields, some marked with a green checkmark indicating successful validation, while one field marked "123" has an orange warning icon. The Workist mascot is on the left, looking puzzled with a question mark above its head. An arrow from the document to an ERP system icon on the right shows that the data transfer to the ERP system is interrupted with an "X" indicating a validation issue. This visual highlights the feature of verifying document data against master data to ensure accuracy before integration into the ERP system.
Human in the Loop

Wenn die Automatisierung an ihre Grenzen stößt, greift menschliches Feedback ein. So kombiniert Workist Automatisierung mit menschlicher Präzision für maximale Zuverlässigkeit.

Abbildung der Workist-Softwareoberfläche, die das "Human in the Loop"-Feature zeigt. Links wird ein Dokument mit Artikeldetails angezeigt. Rechts zeigt die Softwareoberfläche Felder für Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Menge und Einheit. Die Artikelnummer 123 ist hervorgehoben mit einem Hinweis, dass sie mit einer Konfidenz von 100% durch das Suchen nach der Nummer AB445 und der Beschreibung "Construction bricks" in den Stammdaten gefunden wurde. Ein Cursor-Symbol zeigt die menschliche Intervention zur Überprüfung oder Korrektur der Daten, wenn die KI unsicher ist. Diese Abbildung verdeutlicht die Zusammenarbeit zwischen KI und menschlicher Überprüfung im Datenextraktionsprozess.
Kontinuierliches Lernen

Dank maschinellem Lernen wird die Software mit jeder Verarbeitung besser: Sie lernt Ihre spezifischen Daten und versteht sogar kundenspezifische Artikelnummern.

Abbildung der Workist-Software, die den Lerneffekt des maschinellen Lernens zeigt. Links oben ist ein Formular mit einem Fehler in der Artikelnummer markiert. Rechts unten zeigt das korrigierte Formular, dass die Artikelnummer 123 automatisch durch maschinelles Lernen mit einer Konfidenz von 98% korrigiert wurde. Ein stilisiertes Maskottchen verbindet die beiden Formulare und verdeutlicht die automatische Fehlerkorrektur. Diese Illustration betont die Fähigkeit der Software, durch maschinelles Lernen aus früheren Korrekturen zu lernen.
Nahtlose Integration

Ob SAP, Microsoft Dynamics oder andere Systeme – Workist lässt sich nahtlos in jede IT-Landschaft integrieren und arbeitet unabhängig vom ERP-System oder Dokumentenformat.

Integrationen entdecken
Illustration of Workist's software showcasing seamless integration with various systems. The central Workist logo is surrounded by icons representing different document formats, such as PDF, and languages including English, German, Spanish, and French. Outer hexagonal layers feature logos of major software systems like Oracle, Microsoft, SAP, and Sage. This illustration emphasizes the capability of Workist's software to seamlessly integrate with multiple platforms and handle various document types and languages efficiently.

Blitzschnelle und präzise Auftragsverarbeitung

Weniger tippen, einfach automatisieren. So geht's mit Workist:
Schritt 1

Weiterleitung an Workist

Eingehende Dokumente werden einfach an Workist weitergeleitet. Workist kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten – ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails.

Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Schritt 2

Daten extrahieren

Workist erkennt Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.

Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Schritt 3

Daten validieren

Workist validiert die Informationen aus Ihren Dokumenten anhand Ihrer Stammdaten – und gewährleistet damit eine fehlerfreie Extraktion.

Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Schritt 4

Übertragung ans ERP-System

Über Standardschnittstellen wie EDI oder API übertragen Sie die Datenausgabe von Workist leicht an jedes ERP-System.

Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, Oracle, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.
Illustration showing multiple documents being forwarded towards the Workist mascot, representing the first step in the Workist workflow where documents are forwarded to Workist for processing. The mascot is positioned at the bottom right, ready to receive and handle the incoming documents. This image emphasizes the initial action of forwarding documents to the Workist system for further processing.
Illustration der Workist-Software mit einem digitalen Dokument, das Unternehmensdaten, Rechnungsadresse und Positionen enthält. Ein stilisiertes Maskottchen oder Symbol von Workist befindet sich rechts neben dem Dokument und zeigt auf einen Bereich mit der Beschriftung "Analysieren...". Die Abbildung verdeutlicht den Analyseprozess von Geschäftsdokumenten durch die Software.
Illustration of the Workist software validating extracted data with the ERP's master data. A stylized Workist mascot is shown on the left, with a question mark indicating data analysis. The mascot points towards an ERP system represented by a database icon on the right, with a checkmark indicating successful validation. Below, the document sections display various data fields with checkmarks, signifying that the extracted data has been verified against the ERP's master data.
Illustration of the Workist software transferring extracted and validated data to various ERP systems. On the left, a stylized Workist mascot holds a data cube. Arrows from the mascot point to three labeled data transfer methods: EDI, API, and XML. These methods connect to logos of different ERP systems on the right, including SAP, Microsoft, Sage, Oracle, PRO ALPHA, and abas ERP, indicating the integration of data into these systems.

Präzise Extraktion, selbst bei Unsicherheiten – jetzt live testen

Dank Abgleich mit den Stammdaten werden Sie bei Unsicherheiten sofort benachrichtigt. Sehen Sie selbst, wie Sie auch dann noch den Großteil der benötigten Zeit einsparen.

“Workist hat unseren Arbeitsalltag in der Auftragserfassung verändert. Plötzlich hat das Team Zeit, sich auf andere, anspruchsvolle und wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren. Wir haben jetzt die Möglichkeit, uns auf Dinge zu fokussieren, für die in der Vergangenheit kein Platz war.”

Hans Peter Härle

Leiter der IT, Brennenstuhl

Wie unsere Software für Auftragsverarbeitung in der Praxis funktioniert

Sehen Sie, wie andere Unternehmen ihre Auftragsverarbeitung mit Workist transformiert haben.
2,9 min Zeitersparnis / Dok.
CiS: Mit Workist auf dem Weg zum schnellsten Kabelkonfektionär

Sehen Sie, wie die CiS electronic GmbH mithilfe von Workist das Customer Service Team entlastet hat und ihrer Vision, der schnellste und zuverlässigste Kabelkonfektionär zu werden, näher gekommen ist

Elektronik
Auftragsbestätigungen
Auftragserfassung
Zur Erfolgsgeschichte
61 Tage Zeitersparnis pro Quartal
RUKO: 87% Zeitersparnis dank innovativer Auftragserfassung

Lesen Sie, wie RUKO Präzisionswerkzeuge 2021 als Innovationsführer den mühseligen Prozess der Auftragserfassung automatisiert hat und so jedes Quartal 61 Tage manueller Arbeit einspart.

Werkzeug
Auftragserfassung
Zur Erfolgsgeschichte
45 Ø Bestellpositionen / Dok.
Wie TRIXIE die Auftragserfassung bei über 8.500 Fachhandelskunden meistert

Entdecken Sie, wie TRIXIE den Prozess der Auftragserfassung optimiert und dadurch fast 3 Minuten pro Auftrag eingespart und die Qualität des Kundenservices maximiert hat.

Heimtierbedarf
Auftragserfassung
Zur Erfolgsgeschichte
82% Zeitersparnis
Warum Zentis zur Auftragsbewältigung auf Workist setzt

Entdecken Sie, wie Zentis mit der KI-Software von Workist ihre Auftragserfassung optimierte, den manuellen Aufwand drastisch reduzierte und wertvolle Ressourcen für strategisches Wachstum freisetzte.

Lebensmittel
Auftragserfassung
Zur Erfolgsgeschichte
30 Tage Zeiteinsparung pro Quartal
Brennenstuhl: Warum die Marke des Jahrhunderts auf Workist setzt

Entdecken Sie, wie die Marke des Jahrhunderts Brennenstuhl mit der KI-Software von Workist ihre Auftragserfassung revolutionierte, einen Auftragsrückstand von 300 Dokumenten auflöste und ihr Vertriebsteam in die Lage versetzte, sich auf strategische Wachstumsinitiativen zu konzentrieren.

Elektronik
Auftragserfassung
Zur Erfolgsgeschichte
100 Std wöchentliche Zeitersparnis
Contorions mutiger Schritt zur Prozessautomatisierung

Finden Sie heraus, wie Contorion 100 Stunden pro Woche für seine Kundenbetreuung einsparen konnte.

Werkzeug
Auftragsbestätigungen
Zur Erfolgsgeschichte
92% Zeitersparnis
Automatisierung der Auftragserfassung bei APD

Erfahren Sie, wie APD Schlauchtechnik dank der KI-Software von Workist die Auftragserfassung revolutionierte und damit ihr kontinuierliches Wachstum noch weiter beschleunigen konnte.

Schläuche
Auftragserfassung
Zur Erfolgsgeschichte

Starten Sie noch heute

Transformieren Sie die Zukunft Ihrer Auftragsverarbeitung mit Workist – effizient, zuverlässig und automatisiert.
Demo vereinbaren
OMR Reviews • 4,8 ★