Eingehende Dokumente neigen dazu, sich in Layout und Sprache stark zu unterscheiden. Für WorKI kein Problem: dank über 3 Millionen erfolgreich verarbeiteten Dokumenten ist unsere KI in der Lage, über 60 Sprachen und unendlich viele Layouts intuitiv wie ein Mensch zu interpretieren - völlig ohne vorheriges Training.

Um sicherzugehen, dass Ihre Daten genau erfasst werden, führt unsere Software bei jedem Dokument eine Validierung durch. Dafür gleicht sie die erkannten Datenpunkte mit Ihren Stammdaten ab.

Sollten bei der Validierung einmal Unsicherheiten auftreten, bittet WorKI ganz einfach um menschliche Verstärkung. Dank intuitiver Benutzeroberfläche werden so in nur wenigen Klicks auch schwierige Fälle schnellstmöglich verarbeitet. Auf diese Art kombinieren wir maximale Automatisierung mit maximaler Sicherheit.

Dank ausgeprägter Lernfähigkeit gewöhnt sich WorKI an Ihre individuellen Daten und bewältigt so selbst die komplexesten Herausforderungen. Maschinelles Lernen ermöglicht es, z.B. auch Debitor-spezifische Artikelnummern zu erlernen oder fehlende Artikelnummern automatisch hinzuzufügen.

In der Welt der Auftragsdokumente sind Varianten und Anpassungen von Produkten allgegenwärtig. Deshalb unterstützt Workist auch komplexe Variantenkonfigurationen mit Leichtigkeit.

WorKI führt eine gründliche Prüfung durch und gleicht die ausgelesenen Daten von Auftragsbestätigungen oder Rechnungen mit der zugehörigen Bestellung im ERP-System ab. So können z.B. Abweichungen in Menge, Preis oder Liefertermin schneller erkannt werden.