Mit traditioneller OCR sind Sie von mühsamen und teuren Vorlagen abhängig. Schon kleinste Abweichungen führen zu Fehlern. Nicht mit der KI-OCR von Workist: Unsere KI versteht Dokumente intuitiv – ohne vorheriges Training, bei jedem Layout.
Herkömmliche OCR-Lösungen sind nicht skalierbar – sie verschieben den Aufwand in das ständige Antrainieren und Warten von Vorlagen. Die intelligente Dokumentenverarbeitung von Workist passt sich automatisch neuen Layouts und Anforderungen an, liefert sofort einen nachhaltigen ROI und wird dank Machine Learning kontinuierlich effizienter.
OCR alleine erkennt keine Fehler: Falsche Artikelnummern oder ungültige Adressen bleiben oft unbemerkt. Mit der KI-OCR von Workist werden alle extrahierten Daten automatisch mit Ihren Stammdaten abgeglichen, sodass Probleme sofort erkannt und korrigiert werden. So erhöhen Sie die Datengenauigkeit und minimieren Fehler.
Mit Workist's KI-OCR automatisieren Sie den gesamten Prozess – vom Eingang in der Inbox bis zur Übertragung ins ERP-System. Die KI übernimmt die Texterkennung, validiert die Daten und integriert sie nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse. Bei Unsicherheiten erkennt die KI intelligent, wann manuelle Eingriffe notwendig sind.
Sie konzentrieren sich endlich voll auf das, was wirklich zählt: Ihre Produkte, Ihre Kunden und Ihr Wachstum. Die KI übernimmt den administrativen Teil, sodass Vertrieb und Einkauf effizienter arbeiten und Sie Ihre Zeit in erfolgsrelevante Aufgaben investieren können.
Mit der KI von Workist erhalten Sie blitzschnelle Ergebnisse und höchste Datengenauigkeit. Automatische Validierung und Machine Learning sorgen dafür, dass Fehler nahezu eliminiert werden – für reibungslosere Abläufe und bessere Datenqualität.
Workist ist in nur 2 Tagen einsatzbereit. Der einfache Plug-and-Play-Ansatz macht ein vorheriges Training oder umfangreiche IT-Projekte überflüssig.
Die AI OCR liest Daten zuverlässig aus und interpretiert sie problemlos. So erzielen Sie bis zu 95 % Zeitersparnis.
Workist bildet den gesamten Prozess ab und bietet maximale Kompatibilität – vom Auftragseingang bis zum Anlegen des Auftrages im ERP-System.
Die KI-OCR versteht und interpretiert Dokumente basierend auf der Lernerfahrung von über 3.000.000 erfolgreich verarbeiteten Dokumenten.
Workist's AI powered OCR validiert ausgelesene Daten anhand der Stammdaten des Unternehmens. So werden nur korrekte Daten extrahiert und ans ERP-System übertragen.
Jeder unserer Kunden wird von langjährigen Experten begleitet und von der Integration über das Onboarding bis zur täglichen Anwendung eng beraten.
Eingehende Dokumente werden einfach an Workist weitergeleitet. Workist kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten – ob PDF, Excel oder Freitext-E-Mails.
Dank OCR mit KI erkennt Workist Dokumente intuitiv und extrahiert automatisch alle relevanten Daten – unabhängig von Sprache oder Layout.
Workist validiert die Informationen aus Ihren Dokumenten anhand Ihrer Stammdaten – und gewährleistet damit eine fehlerfreie Extraktion.
Über Standardschnittstellen wie EDI oder API übertragen Sie die Datenausgabe von Workist leicht an jedes ERP-System.
OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie, die Text aus Dokumenten oder Bildern identifizieren, extrahieren und in maschinenlesbaren Text umwandeln kann. In der Dokumentenverarbeitung wird OCR genutzt, um relevante Daten aus digitalen Dokumenten oder Bildern zu erfassen und für die Weiterverarbeitung in Systeme wie ERP-Lösungen bereitzustellen, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert werden kann.
OCR (Optical Character Recognition) funktioniert, indem es Dokumente oder Bilder Pixel für Pixel analysiert und die Helligkeitsunterschiede zwischen Text und Hintergrund erkennt. Dadurch können Buchstaben und Zahlen als Muster identifiziert und in maschinenlesbaren Text umgewandelt werden. In der Dokumentenverarbeitung arbeiten OCR-Systeme häufig vorlagenbasiert: Das bedeutet, dass dem System feste Layouts antrainiert werden müssen, damit es weiß, wo bestimmte Informationen, wie Bestellnummern oder Adressen, im Dokument zu finden sind.
Nein, OCR (Optical Character Recognition) ist keine Künstliche Intelligenz (KI). Zwar kann OCR-Software Text aus Dokumenten oder Bildern erkennen und digitalisieren, sie unterliegt jedoch im Gegensatz zu KI-Lösungen einigen Einschränkungen. Damit OCR die Informationen aus Dokumenten korrekt verarbeiten kann, müssen ihr zunächst sogenannte Vorlagen antrainiert werden. Sobald das Layout eines Dokuments abweicht, stößt OCR an ihre Grenzen und verarbeitet die Informationen häufig fehlerhaft. Zudem fehlt OCR die Fähigkeit zur Validierung, wodurch auch falsche Daten unbemerkt übernommen werden.
Im Gegensatz dazu bietet KI-basierte Technologie wie die KI-OCR von Workist deutlich mehr Flexibilität. Sie versteht Dokumente ohne Vorlagentraining, unabhängig vom Layout, und gleicht die extrahierten Daten automatisch mit Stammdaten ab, um Fehler zu erkennen und zu korrigieren. KI ermöglicht die ganzheitliche Automatisierung des gesamten Prozesses – von der Texterkennung über die Validierung bis hin zur nahtlosen Integration in ERP-Systeme. Während OCR bestenfalls einzelne Schritte automatisiert, bietet KI eine umfassende, lernfähige Lösung, die sich dank Machine Learning kontinuierlich verbessert.