

Workist ist für Aufträge, Anfragen und Leistungsverzeichnisse von Herstellern und Großhändlern gebaut, vom Posteingang bis ins ERP.
Der Phone Agent nimmt telefonische Bestellungen entgegen und überträgt sie ins ERP. Rossum nennt Telefon nicht als Eingangskanal.
Workist ist im Schnitt nach 30 Tagen live. Rossum nennt im Schnitt vier Monate pro Anwendungsfall.
Rossum ist naheliegend, wenn Ihr Schwerpunkt auf der Kreditorenbuchhaltung liegt und Sie Coupa, SAP S/4HANA oder Workday einsetzen.
Workist ist auf die Prozesse im Vertriebsinnendienst spezialisiert: Aufträge, Anfragen und Leistungsverzeichnisse. Der Inbox Agent liest eingehende E-Mails, erkennt das Anliegen und bereitet Antwortentwürfe vor.


Der Phone Agent nimmt telefonische Bestellungen von Kunden und Außendienst entgegen, auch außerhalb der Geschäftszeiten, und überträgt sie ins ERP.
Workist ist an die ERP-Systeme angebunden, die im deutschen Mittelstand verbreitet sind, über native API, Dateischnittstelle oder Middleware wie Lobster oder Seeburger.


Workist ist im Schnitt nach 30 Tagen live, mit den Standard-ERP-Konnektoren oft schneller. Unklare Fälle gehen zur Freigabe an Ihr Team, gebucht wird nur, was geprüft ist.
Rossum passt besser, wenn Ihr Schwerpunkt auf der Kreditorenbuchhaltung liegt, also auf Eingangsrechnungen, Bestellabgleich und E-Invoicing. Seit der Übernahme durch Coupa ist Rossum eng mit Coupa verbunden und bietet zertifizierte Integrationen mit Coupa und SAP (SAP S/4HANA Cloud). Für internationale Konzerne mit vielen Dokumenttypen kann Rossum eine gute Wahl sein. Steht die Auftragserfassung im Vertriebsinnendienst im Mittelpunkt, inklusive Telefonbestellungen, ist Workist die naheliegendere Wahl.
Vom Eingang bis zum fertigen Auftrag im ERP – mit Prüfung durch Ihr Team.
Bestellungen kommen per E-Mail, PDF oder Telefon bei Workist an, egal in welchem Format.
Workist erkennt Kunde, Positionen, Mengen, Preise und Liefertermine, auch bei neuen Dokumentlayouts.
Workist gleicht jede Position mit Ihren Kunden- und Artikelstammdaten im ERP ab und fängt Fehler ab.
Unklare Fälle gehen zur Prüfung an Ihr Team. Gebucht wird nur, was geprüft ist.
Der geprüfte Auftrag wird automatisch in Ihrem ERP angelegt – ohne Abtippen.