
Hersteller und Großhändler automatisieren ihre Auftragserfassung mit den Workist KI-Agenten und sparen so signifikant Zeit und Geld ein. Drei Beispiele aus der Praxis.

Früher 4,5 Minuten pro Auftrag, heute 16 Sekunden. Allein in einem Quartal waren das 68 eingesparte Arbeitstage.


Mehrere hundert Bestellungen pro Woche laufen über Workist. Das spart dem Innendienst 20 Stunden wöchentlich ein.


75% weniger Bearbeitungszeit im Vertrieb bei mehreren tausend Dokumenten pro Quartal.
Der Order Agent nimmt Bestellungen so an, wie Ihre Kunden sie schicken. Er erkennt Kunde, Lieferadresse und alle Positionen, auch bei Layouts, die er noch nie gesehen hat.
Artikelnummern, Mindestmengen und Lieferadressen gleicht der Agent mit Ihrem ERP ab. Ist etwas unklar, fragt er nach menschlichem Feedback und lernt daraus
Der geprüfte Auftrag landet direkt in Ihrem ERP-System. Ihr Kunde bekommt die Auftragsbestätigung ohne Wartezeit, Ihr Team gewinnt Zeit für Beratung und Vertrieb.
„Workist hat unseren Arbeitsalltag in der Auftragserfassung verändert. Plötzlich hat das Team Zeit, sich auf andere, anspruchsvolle und wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren. Wir haben jetzt die Möglichkeit, uns auf Dinge zu fokussieren, für die in der Vergangenheit kein Platz war.“

Der Workist Agent erkennt automatisch eingehende Bestellungen, liest relevante Informationen aus, validiert diese anhand der Stammdaten und überträgt schließlich alles eigenständig ins ERP-System. Bei Fehlern oder Unsicherheiten wird das Team proaktiv um Hilfe gebeten, um eine korrekte Übertragung zu garantieren
Der KI-Agent von Workist validiert alle ausgelesenen Daten anhand der Stammdaten in Ihrem ERP-System. Sollten dabei Fehler oder Unsicherheiten auftreten, wird proaktiv das Team eingebunden. Aus diesem menschlichen Feedback lernt die KI immer weiter dazu und kann so auch Ausnahmefälle schnell eigenständig lösen
Workist unterstützt alle gängigen Dateiformate, egal ob PDF, E-Mails, Tabellenformate oder Bilddateien.
Workist Kunden erzielen oft eine Zeitersparnis bei der Auftragserfassung von bis zu 90 % und berichten von sehr positiven Reaktionen ihrer Kunden durch die schnellere Auftragsbearbeitung
Durch die Automatisierung der Auftragserfassung hilft Workist Vertriebsteams dabei, wieder Zeit für das Wesentliche zu haben: Wertvolle Kundeninteraktionen
Ja. Die Lösung wächst automatisch mit, von hunderten bis zu tausenden Aufträgen pro Tag. Auch bei starkem Wachstum bleibt die Verarbeitung schnell, fehlerfrei und ohne zusätzlichen IT-Aufwand.