Order Agent
  • DSGVO-konform
  • SOC 2 Type II auditiert
  • Gehosted in der EU

Über 250 Marktführer vertrauen Workist

80%
Zeitersparnis im Vergleich zu manuellen Prozessen
10x
schnellere Reaktionen auf Anfragen von Kunden
>15 Mio
Vorgänge erfolgreich von den Workist KI-Agenten übernommen

Der Order Agent übernimmt Ihren Vertriebsinnendienst

Anfragen und Aufträge vom E-Mail-Postfach direkt ins ERP-System - mit dem KI-Agenten von Workist wird das Realität. Eingehende Bestellungen werden ausgelesen, geprüft und an das ERP übergeben. Vollautomatisch, fehlerfrei, skalierbar.
Auslesen

Jede Bestellung lesen, egal in welchem Format sie eingeht

Der Order Agent nimmt Bestellungen so an, wie Ihre Kunden sie schicken. Er erkennt Kunde, Lieferadresse und alle Positionen, auch bei Layouts, die er noch nie gesehen hat.

  • Liest PDF, Excel, Dokumente und Text in der E-Mail
  • Versteht neue Kundenformate ohne Vorlagen
  • Erkennt die Dokumentensprache automatisch
Abgleichen

Abgleich der Bestellung mit Ihren Stammdaten

Artikelnummern, Mindestmengen und Lieferadressen gleicht der Agent mit Ihrem ERP ab. Ist etwas unklar, fragt er nach menschlichem Feedback und lernt daraus

  • Artikelzuordnung über Ihre Artikelnummern, kundenspezifische Artikelnummern oder auch nur Artikelbeschreibungen möglich
  • Intelligente Validierung und Korrektur fehlerhafter Bestelldaten
  • Legt Ihrem Team nur echte Ausnahmen vor
Anlegen

Automatisierte Auftragsanlage im ERP-System

Der geprüfte Auftrag landet direkt in Ihrem ERP-System. Ihr Kunde bekommt die Auftragsbestätigung ohne Wartezeit, Ihr Team gewinnt Zeit für Beratung und Vertrieb.

  • Überträgt per Standard-Konnektor, API oder EDI
  • Per KI-Workflow lassen sich Bestelldaten für die Auftragsanlage intelligent anreichern und aufbereiten
  • Wächst mit Ihrem Unternehmen mit

Auftragserfassung ohne und mit WorkistOrder entry without and with Workist

Ihr Vertriebsinnendienst bearbeitet dieselben Bestellungen wie heute, nur ohne manuelles Abtippen.Your sales back office handles the same orders as today, just without the manual typing.

Ohne WorkistWithout Workist

  • Bestellungen werden aus E-Mail, PDF und Fax von Hand ins ERP getipptOrders from email, PDF and fax are typed into the ERP by hand
  • Tippfehler bei Artikelnummern und Mengen fallen erst spät aufTypos in item numbers and quantities are only caught late
  • Auftragsspitzen lassen sich nur mit zusätzlichem Personal abfangenOrder peaks can only be handled with extra staff
  • Der Innendienst verbringt den Tag mit Dateneingabe statt mit KundenYour sales back office spends the day on data entry instead of customers
  • Auftragsbestätigungen gehen erst mit Verzögerung rausOrder confirmations go out with a delay

MitWith

  • KI-Agenten lesen Bestellungen aus Postfach, PDF, Excel und TelefonAI agents read orders from inbox, PDF, Excel and phone
  • Jede Position wird gegen die eigenen Stammdaten geprüftEvery line item is checked against your own master data
  • Human-in-the-Loop: Das Team sieht nur noch, was wirklich unklar istHuman-in-the-loop: your team only sees what is really unclear
  • Auftragsspitzen laufen ohne zusätzliches Personal durchOrder peaks run through without extra staff
  • Workist übergibt jeden Auftrag direkt an Ihr ERP-SystemWorkist hands every order straight to your ERP system

Arbeitet mit Ihrem bestehenden ERP-System zusammen

Der Workist Order Agent passt zu jeder IT-Landschaft. Ob ERP-System von SAP, Microsoft, Sage oder eine spezifische Branchenlösung: Die KI-Plattform von Workist lässt sich über Standard-Konnektoren, API oder EDI mit Ihrem System verbinden. So können Sie schnell mit KI durchstarten, ganz ohne aufwendige IT-Projekte.
E-MailDokumentAnruf Direkt angebunden an 40+ ERP-Systeme

„Workist hat unseren Arbeitsalltag in der Auftragserfassung verändert. Plötzlich hat das Team Zeit, sich auf andere, anspruchsvolle und wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren. Wir haben jetzt die Möglichkeit, uns auf Dinge zu fokussieren, für die in der Vergangenheit kein Platz war.“

Hans Peter Härle, Brennenstuhl
Hans Peter Härle
IT-Leiter, Brennenstuhl
4 Wochen
von Integrationsstart bis zum Livebetrieb
2.000+
Dokumente pro Monat werden von Workist verarbeitet
30 Tage
Zeitersparnis pro Quartal
Erfolgsgeschichte lesen →

Wie groß ist Ihr Einsparpotenzial in der Auftragserfassung?

Anhand Ihrer eingehenden E-Mails, Aufträge und Anrufe kalkuliert unser Rechner, wie viel Einsparpotenzial mit der Workist-KI für Ihr Unternehmen möglich ist.

Einsparpotenzial berechnen

Frage 1 von 3

Wie viele Bestellungen erhalten Sie pro Monat?

Aufträge und Auftragsbestätigungen als PDF, Excel oder E-Mail. Der Order Agent liest sie.

800Bestellungen

05.000

Wissen zur automatisierten Auftragserfassung

Wissen aus der Praxis rund um das Thema Auftragserfassung von unseren Expert:innen für Sie zusammengestellt

Häufig gestellte Fragen

Wie automatisiert Workist die Auftragserfassung?
Wie verhindert Workist, dass fehlerhafte Aufträge ins ERP übertragen werden?
Welche Dateiformate kann Workist bei Bestellungen verarbeiten?
Welche Erfolge haben andere Unternehmen mit Workist erzielt?
Welche Vorteile bietet die automatisierte Auftragserfassung?
Ist Workist skalierbar bei steigenden Bestellvolumina?

Bereit für Aufträge ohne Abtippen?

Nutzen Sie die Kraft der automatischen Auftragserfassung! Vereinbaren Sie noch heute eine Demo und definieren Sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen wächst, neu.
Q2 2025 OMR Top Rated Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ1 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document ProcessingQ2 2025 OMR Leader Badge for Workist in the Category Intelligent Document Processing
OMR Reviews • 4,8 ★